Los sistemas de costes y gestión basados en actividades🔗
Método de costes ABC🔗
Quote
La contabilidad basada en las actividades constituye un conjunto de información sobre el rendimiento operativo y financiero que versa sobre las actividades importantes de la empresa. Las actividades representan tareas repetitivas desarrolladas por cada grupo especializado dentro de una empresa cuando ejecuta sus objetos.
Son las actividades o trabajos lo sque consumen factores y recursos, mientras que los productos y servicios consumen actividades.
Actividad
Una actividad es un conjunto de actuaciones o tareas que tienen por objeto aplicar un valor añadido a un bien, o permitir esta aplicación.
Actividades del entro de aprovisionamiento
- Recepción y calidad
- Colocación
- Selección del proveedor
- Custodia
- Orden de compra
- ...
Las actividades suelen dividirse en tareas simples, muy numerosas. Cada una de las cuales consume una serie de factores.
Tipos de actividades🔗
Los distintos tipos de actividades se agrupan en torno a las áreas básicas: compras, almacenes, producción, ventas, administración, control, investigación y desarrollo o recursos humanos.
Tales actividades pueden ser:
- Principales
- De apoyo
Características de las actividades🔗
- Son actuaciones realizadas por personas o equipos
- Requieren homogeneidad de conocimientos y habilidades
- Se prestan a un tratamiento homogéneo, vinculándose con un cost-driver.
- Su importancia es relevante dentro de la entidad
Principios básicos del ABC🔗
- A los productos se imputan actividades
- Los costes se imputan a actividades
- Los costes se vinculan a las actividades vía cost-drivers
El Cost-Driver🔗
Los costes se vinculan de forma directa a una actividad o tarea determinada a través de una unidad de obra (factor causal medible y representativo) mediante la definición de un adecuado inductor de costes (cost driver) concreto, pudiéndose determinar al final del análisis el coste total del producto.
Características del cost-driver🔗
- Relacionan las actividades con los productos
- Buscan una relación de causalidad entre consumo de factores y producción obtenida (inputs-outputs)
- Cada inductor de coste se identifica en función de su mayor o menor nivel de causalidad, siendo aquel elemento que mejor explica la actividad
- Un buen inductor informa sobre las posibilidades de mejora existentes
- Facilita las tareas de medición y control
Los cost-drivers son elegidos en función del nivel en el que se encuentra la actividad cuyo coste se quiere imputar a los servicios:
- Número de piezas fabricadas o expedidas
- Horas de mano de obra directa
- Horas/máquina
- Horas/máquina/hombre
- Peso de las piezas
- Superficies
- Cifra de negocios
- Energía consumida
- Etc.
Etapas del ABC🔗
- Determinación de las diferentes actividades confeccionando un directorio
- Determinación de la cadena de valor
- Análisis de las actividades. Clasificación y agrupación de las homogéneas.
- Búsqueda de los cost-drivers de cada actividad.
- Determinación del coste unitario de cada actividad.
- Cálculo del coste completo del producto.
- Determinación del método de evaluación del valor añadido por las actividades.
- Determinación de los métodos de control.
Ventajas🔗
- ✔️ Mejora la adopción de decisiones
- ✔️ Se controlan las actividades de proceso
- ✔️ Información integrada de la actividad
Desventajas🔗
- ❌ Dividir la actividad en activiades que se solapan
- ❌ Complejidad administrativa